Jankowice, dnia 2025-08-29

  ZAPYTANIE OFERTOWE

na przewóz dzieci do Szkoły Podstawowej Fundacji „Elementarz” z Oddziałem Przedszkolnym w Jankowicach.

Szkoła Podstawowa Fundacji „Elementarz” z Oddziałem Przedszkolnym w Jankowicach zamierza podpisać umowę na dowóz dzieci z miejscowości Krośniewice do budynku szkoły i z powrotem.

Usługa dowozów dzieci busem do SP  w roku szkolnym 2025/2026

I. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu (transportu) busem uczniów do Szkoły Podstawowej Fundacji „Elementarz” z Oddziałem Przedszkolnym w Jankowicach z miejscowości Krośniewice i z powrotem. 

Poniedziałek,  wtorek, środa , czwartek, piątek :

• 8.30   przewóz Krośniewice – szkoła
• 8.40   odjazd szkoła - Krośniewice
• 14.15  przyjazd Krośniewice – szkoła,
• 14.25   przewóz  szkoła – Krośniewice
• 14. 35 przewóz Krośniewice – szkoła
• 14.45 odjazd szkoła - Krośniewice

Odległość w jedną stronę : 8,0 km

*Powyższe kursy odbywają się w dni  nauki  szkolnej. Każdy z nich obejmuje grupę około 2 osób(uczniowie wraz z opiekunem). .

Ogólne zobowiązania Wykonawcy :

a.) przewozy osób  mogą odbywać się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. oraz innych przepisach związanych z przewozem osób , w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,

b.) wykonawca ubezpiecza autobusy oraz pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem,  

c.) wykonawca zapewnia pasażerom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny,

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy , którzy :

a.) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ( licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób) wydana na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ,

b.) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób:,

c.) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

Wymogi odnośnie realizacji zamówienia :

a.) pełna dyspozycyjność ,

b.) bus, liczba miejsc siedzących 8

  Szacunkowa (przewidywana) liczba kilometrów przewozów :

  960 km

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w trakcie realizacji zamówienia , zwiększenia lub zmniejszenia kilometrów lub ilości odwozów / przywozów

       Oferty wg załączonego wzoru należy składać w terminie do dnia 5 września 2025 r.

       W formie elektronicznej na adres e-mail: dyrektor.jankowice@elementarz.edu.pl lub osobiście do dyrektora szkoły w jej siedzibie.

III. Termin wykonania zamówienia:

    08.09.2025 r – 30.06.2026 r.

IV. Kryteria oceny  ofert.

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryterium 100 % cena

Należy podać cenę brutto – koszt przewozu  za 1 km.

V.  Inne informacje :

1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty,
2. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny,
3. Po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze oferty jako najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca dostarczy niezwłocznie:

- kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS albo kserokopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:

 Tomasz Marciniak – tel. 501  231 700

VI. Istotne warunki, które będą ustalone w umowie:

1. Przedmiotem umowy będzie usługa dowozów dzieci   do  SP  i z powrotem. Wykonanie w/w usługi przez wykonawcę nastąpi w terminie
2. od 08 września 2025 do 30.06.2026 r.
3. Zapłata dla wykonawcy nastąpi każdorazowo po wykonaniu usługi w danym miesiącu oraz przedłożeniu  faktury VAT  płatnej w terminie 14 dni na konto Wykonawcy.
4. Strony są zobowiązane do informowania o wszelkich zmianach dot. ich działalności  np. zmianach adresu, nazw, rachunków bankowych itd.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagać będą, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w formie aneksu podpisanego przez strony.
6. Niedotrzymanie przez strony warunków umowy uprawnia je do natychmiastowego rozwiązania umowy w formie pisemnej.
7. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów zawartych w umowie uniemożliwiających realizację usług obowiązuje 30-dniowy okres wypowiedzenia umowy w formie pisemnej
8. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy podlegać będą   rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla Zleceniodawcy,

  Dyrektor Szkoły

Tomasz Marciniak

Załączniki :

- formularz ofertowy